Comment passer du présentiel à la classe virtuelle ?
Enseignant, formateur, consultant, organisme de formation.
Quels que soient les outils et la plateforme utilisés, l’animation d’une formation en distanciel requiert méthode, créativité et interactivité pour garder ses stagiaires ou apprenants acteur de leur formation ou cours.
Le but pour tout enseignant-formateur est de garantir une continuité pédagogique.
Je vous partage ici ma pratique et je me tiens à votre écoute si besoins d’accompagnement.
Animer une classe virtuelle diffère grandement d’une session en présentiel. Cela ne s’improvise pas !
En mode asynchrone ou synchrone, une bonne préparation physique, matérielle et mentale constituent les facteurs clé de réussite.
Quelles sont les bonnes pratiques ? Débutant ou confirmé, je vous présente ma méthode en 7 étapes pour gagner en confort.
1. Scénarisation
Chaque séance doit au préalable être pensée et scénarisée. Le distanciel impose de modifier l’existant. Il ne s’agit surtout pas de copier-coller son Powerpoint et de le commenter à distance, non ! Je prépare en amont l’animation de ma formation en téléchargeant les différents supports utiles le jour J. Je les classe par ordre chronologique, ce qui favorisera une fluidité dans mon déroulé pédagogique. Pour respecter le timing de la formation, je séquence chaque document et interaction afin de ne pas me laisser déborder.
2. Confort
Le jour J, je m’installe dans un espace confortable, au calme, je privilégie la meilleure connexion et je préviens mon entourage afin de ne pas être dérangé.
J’ai à proximité un verre d’eau, de quoi noter, je vérifie mon audio et ma webcam. Je passe rapidement en revue chacun de mes documents. 15 à 30 mn avant ne sont pas de trop !
Je pense à couper mon téléphone avant de démarrer pour éviter toute perturbation.
Me voilà sécurisée et parée à ouvrir la session aux participants.
3. Accueil
Je prends 5 mn pour accueillir les participants avec le sourire et bienveillance. J’explique de façon concise le fonctionnement des outils de la plateforme, je guide les apprenants dans leur prise en main et je les fais participer tout de suite en leur demandant de tester certaines fonctionnalités.
J’annonce ensuite le programme que nous allons suivre ensemble et je recueille leur adhésion, en synonyme de leur engagement.
Ils sont tous prêts, Alors c’est parti !
4. Animation
Pendant toute la session, je veille à m’exprimer de façon claire et distinctive et je maintiens une belle énergie. C’est assez sportif car l’on est statique, mais c’est très important pour la dynamique du groupe. Chaque participant est seul devant son écran, il cumule bien souvent les sessions en visio.
Un essoufflement de l’animateur aura un effet négatif sur l’attention des participants et sur leur plaisir à suivre la séance. Il est important d’être vigilant sur de possibles décrochages. Le rôle de l’animateur est de rendre acteur le plus possible les stagiaires.
5. Activités
Pour maintenir l’attention des participants, je rythme chaque session en alternant toutes les 10 mn des éléments de cours, des exercices qu’ils peuvent faire en individuel ou par équipe, un rapide sondage sur leur compréhension via un tableau blanc, un quizz, qui permet de vérifier les acquis à chaud, des questions-réponses via le chat, et pour humaniser la relation, je donne la parole et permets le visio au stagiaire qui souhaite intervenir ou que je souhaite questionner.
6. Congé
En synthèse, je rappelle les points clé de la séance et je procède à un dernier sondage d’évaluation du cours ou de la formation.
Ensuite, je précise où les documents sont déposés et téléchargeables, je donne les consignes éventuelles intersessions en leur faisant valider la planification, je leur précise que je suis joignable et j’annonce le programme du prochain cours.
Enfin, de même qu’au démarrage, je prends le temps de clore la séance par un visio collectif avec une touche d’humour avant de se quitter.
7. Suivi
Après la séance, je dépose les documents sur un espace collaboratif et je transmets le lien aux participants.
Je garde le contact avec eux en leur envoyant ponctuellement un email, une vidéo ou un article complémentaires du sujet traité en classe virtuelle.
Je veille à ne pas les surcharger !
Vous l’aurez compris, « animer une classe virtuelle » ne signifie pas « donner un cours » ! Alléger ses supports et privilégier l’interaction rendra les participants acteur de leur formation et vous fera gagner en efficacité.
- Rappelez-vous que les participants ne doivent pas suivre un cours, mais vivre une séance !
Il me reste à vous souhaiter de vivre cette expérience aussi agréablement que moi.
→ Consultez la vidéo-tutorielle ici :
© Kalips | Catherine Pollet
Exemple d’une formation dispensée pour Rennes School of Business sur la plateforme Classilio Via.
Outils / Plateformes utilisés :
Classilio Via / Génially / Zoom / Klaxoon / Educol / Powerpoint / Pixabay / Paint 3D / Youtube